למה הוצאה מהמלאי עדיפה על מחיקת עותקים?

מחיקת עותק מוציאה אותו לחלוטין מהמערכת ללא אפשרות של שחזור וללא ספירת עותקים שנמחקו

לכן ישנה אפשרות של הוצאה מהמלאי בשלבים

כך שמשך השנה מסמנים על עותק שלא בשימוש בסטטוס שלו – הוצא מהמלאי – בטופס קטלוג לשונית עותקים

יש ספריות שמכינות ערימות ספרים למחיקה גם להן סידרנו אופציה נוחה לשימוש

נכנסים בתפריט העליון בקטלוג – הוצאה כותר מהמלאי

וכאן יש אפשרות לסנן לפי אפשרויות שונות או לבחור הוצאה מהירה ופשוט עם קורא הרקוד להעביר על כל ספר

ובסיום התהליך ללחוץ על הפוך להוצא מהמלאי

אם במשך הזמן רוצים להחזיר עותק למאגר פשוט משנים חזרה בסטטוס לזמין

בסוף שנה או מתי שנוח לכם – נכנסים בתפריט העליון על הוצאה סופית מהמלאי מקבלים ברשימה את כל העותקים שנרשמו להוצאה מהמלאי

ולוחצים על הוצא הכל מהמלאי