במזכירות ביה"ס
נכנסים לפורטל משרד החינוך: https://mosdot.education.gov.il/content/school/nmm1
להיכנס ל"נתונים מרוכזים למוסדות"
לבחור שנת הלימודים נוכחית
אם אגרון לא קיים ברשימת ספקים ללחוץ על כפתור "הוסף ספק", לבחור אגרון מרשימה.
אחרי הוספת אגרון לרשימה מסמנים שליחת ממשק מלא מתחת לטבלה ולוחצים על "שלח ממשק"

קבצים נשלחים לחברת אגרון על ידי המערכת תוך מספר שעות

בספרייה
תוכנה אגרון+:

בתפריט קוראים לוחצים על "קליטת תלמידים" בודקים שסמל המוסד נכון ולוחצים על כפתור "קליטת תלמידים"

בנוסף אפשר לקלוט מורים -"סגל הוראה" – וקבוצות לימוד.

תוכנה אגרון מקומית:
הגרסאות הקודמות של תוכנה אגרון לא תומכות בקליטה תלמידים ממערכת חדשה ומומלץ לבצעה הסבה לאגרון+
אם תשתית אינטרנט של בית בספר לא מאפשר לעבוד עם אגרון+ נדדרש עדכון תוכנה אגרון.