במזכירות ביה"ס
להיכנס לפורטל משרד החינוך: https://mosdot.education.gov.il/content/school/nmm1
ל"נתונים מרוכזים למוסדות"
לבחור את שנת הלימודים הנוכחית
אם אגרון לא מופיעה ברשימת הספקים, ללחוץ על כפתור "הוסף ספק", ולבחור אגרון מהרשימה.
אחרי הוספת אגרון לרשימה לסמן שליחת ממשק מלא מתחת לטבלה וללחוץ על "שלח ממשק"

הקבצים נשלחים לחברת אגרון על ידי המערכת תוך מספר שעות

בספרייה
תוכנת אגרון+:

בתפריט קוראים לוחצים על "קליטת תלמידים" בודקים שסמל המוסד נכון ולוחצים על כפתור "קליטת תלמידים"

בנוסף אפשר לקלוט מורים -"סגל הוראה" – וקבוצות לימוד.

תוכנת אגרון מקומית:
הגרסאות הקודמות של תוכנת אגרון לא תומכות בקליטה תלמידים מהמערכת החדשה ומומלץ לבצע הסבה לאגרון+
אם תשתית האינטרנט של בית הספר לא מאפשרת לעבוד עם אגרון+ נדרש ביצוע עדכון לתוכנת אגרון.